REGLAMENTO - Rovaniemi150

Rovaniemi150, 16.-19 Febrero 2018

 

La inscripción para el año 2018 empieza el 1 de agosto de 2017

(y finalizará el 31 de diciembre de 2017)

 

Por favor, leer detalladamente esta información.

 

FECHAS

Reunión obligatoria pre-carrera el 16 de febrero de 2018 a las 12:30 h.

Inicio de la carrera, sábado 17 de febrero de 2018 a las 9:00 h.

Final de la carrera, lunes 19 de febrero de 2018 a las 03:00 h.

 

INSCRIPCIÓN

La inscripción empieza el 01.08.2017 y termina el 31.12.2017

 

Precios de la inscripción:

Para ciclistas, esquiadores y corredores: 300 euros.

Para atletas discapacitados es gratis.

 

ADMISIÓN DE PARTICIPANTES

El director de la carrera se reserva el derecho de admitir el registro a cualquier posible participante.

 

ACERCA DE LOS PARTICIPANTES

- Los participantes deben de tener un mínimo de 18 años.

- La carrera esta limitada a 150 participantes.

- Los participantes pueden competir en fat-bike, esquí o a pie.

 

En cuanto a los atletas discapacitados:

Pensamos que cualquier atleta discapacitado que crea que puede participar en esta carrera puede competir. Dependiendo del grado de discapacidad la organización esta abierta a discutir las condiciones y adaptar, si es necesario, las normas de la carrera.

Por ejemplo: un guía para los participantes ciegos o apoyo en los checkpoints para participantes que no puedan valerse por si solos para cocinar o prepararse el vivac.

 

DEVOLUCIONES

En caso de que un participante cancele su inscripción la devolución se hará bajo los siguientes términos:

- Antes del 31.12.2017, se devolverá el 75% del precio de la inscripción.

- Entre el 01.01 y 18.01.2018, se devolverá el 50% del precio de la inscripción.

- Entre el 19.01 y el 05.2.2018, se devolverá el 25% del precio de la inscripción.

- Después del 05.02.2018, no habrá devolución alguna.

 

El precio de la inscripción no es transferible a cualquier otro participante

 

CANCELACIÓN DE LA CARRERA

- En el caso de que la organización cancele la carrera antes de que esta empiece se devolverá el 100% del precio de la inscripción a todos los participantes.

- En el caso de que la organización cancele la carrera después de que esta empiece no habrá ningún reembolso.

 

La carrera se puede cancelar después de la salida en caso de condiciones severas que hagan que la competición pueda ser peligrosa y/o imposible. Cualquier otra circunstancia inesperada puede obligar al director de carrera a cancelar la carrera.

 

PREMIOS

- 1er hombre y 1ra mujer de cada categoría* tendrán una inscripción gratuita.

- Trofeo para el primero, segundo y tercero de cada categoría.

- Todos los finalistas recibirán una medalla de recuerdo.

 

* Caduca a los dos años y es valida para una sola vez.

 

LÍMITE DE TIEMPO

El tiempo máximo para completar la carrera es de 42 horas* (hasta las 03:00 h del día 19 de febrero de 2018). Los participantes que no puedan completar la carrera en este tiempo estarán descalificados.

 

* El tiempo límite de los checkpoints está en un apartado un poco más abajo.

 

REUNIÓN OBLIGATORIA PRE-CARRERA

La reunión de pre-carrera es obligatoria para todos los participantes. Los participantes que no asistan a esta reunión tendrán que esperar a que terminen todos los "briefings" y además recibirán una penalización de 10,5 horas.

 

Durante la reunión la organización repartirá los reflectores y el mapa y se realizará el control del equipo obligatorio.

 

* Hay que enseñar el equipo obligatorio al director de carrera.

 

CONTROL DE PARTICIPANTES EL DÍA DE LA CARRERA

El control en el día de la carrera es obligatorio para todos los participantes.

 

Hay que firmar entre las 08:00 h y las 08:40 h en el Centro de Control. En el caso de que un participante llegue tarde y no firme en el control antes de las 8:40 h, tendrá que esperar quince (15) minutos después del inicio de la carrera y recibirá una penalización de 2,5 horas.

 

EQUIPO OBLIGATORIO

1 - Saco de dormir.*

2 – Colchoneta isotérmica.

3 - Frontal con pilas suficientes

4 – Luz trasera intermitente roja con pilas suficientes.

5 - Dos parches reflectantes (entregados por la organización).

6 – Silbato.

 

* Acerca del saco de dormir (!)

Solo se aceptarán los sacos de dormir que se encuentran en la lista adjunta.

 

Si un participante tiene un saco de dormir similar a los de la lista pero que no se encuentra en dicha lista, deberá enviar un e.mail a: info@rovaniemi150.com detallando la marca y el modelo.

 

- En el caso de que dicho saco de dormir no cumpla las condiciones necesarias no se aceptará la inscripción.

 

- Los participantes deben llevar en todo momento el equipo obligatorio desde el principio de la carrera hasta el final.

 

- Los participantes tienen que mostrar el equipo obligatorio en la reunión de pre-carrera.

 

- Cualquier participante que no lleve el equipo obligatorio no podrá participar.

 

- Cualquier participante que no termine con el equipo obligatorio será descalificado.

 

MATERIAL REFLECTANTE Y LUCES

El material reflectante es obligatorio para todos los participantes.

 

Los dos reflectantes entregados por la organización (durante la reunión de pre-carrera) deben llevarse durante toda la carrera enganchados en cualquier lugar que el participante quiera, pero tienen que ser vistos por detrás.

 

La luz roja trasera intermitente y la luz frontal deben estar encendidas durante las horas de oscuridad. En caso de vivaquear entre checkpoints, la luz roja intermitente debe estar encendida.

 

Cualquier participante que no lleve los reflectores o no tenga encendida la luz roja y la luz frontal en la oscuridad o durante un vivac entre checkpoints será penalizado con un descuento de 5 horas en el caso de que el participante tenga pilas de recanvio. Pero si el participante carece de pilas de recambio, entonces será descalificado y llevado al punto de evacuación más cercano.

 

DORSALES

- El dorsal es obligatorio para todos los participantes.

- En las bicicletas hay que ponerlo delante.

- En los pulkas hay que ponerlo en el lado izquierdo.

- En mochilas hay que ponerlo en la parte trasera (solo en la mochila si no llevas pulka).

- Si un participante pierde el dorsal será descalificado.

- No es posible realizar un cambio de dorsal.

 

SEGUIR EL CAMINO

Los participantes deben seguir el camino marcado y no se permite hacer atajos. En ocasiones la carrera cruza carreteras secundarias de dos vias. No se debe circular en ninguna carretera/pista de motos de nieve o cualquier otro camino que no esté marcado por la organización. Debido a las características del terreno, la organización puede cambiar el recorrido sin previo aviso.

 

BASURA, ROPA USADA O MOJADA y OTRAS COSAS

No ensucies el camino. Los participantes que dejen basura serán descalificados. No dejes huella. Los participantes tienen que cargar con todo hasta el final de la carrera. Esta prohibido dejar cualquier prenda mojada o rota o cualquier material en los checkpoints o en el camino.

 

NECESIDADES FISIOLÓGICAS

No defecar en el camino. Por favor ir lo más apartado posible del camino.

 

VIVAC ENTRE CHECKPOINTS

Si tienes planeado dormir entre checkpoints tienes que hacerlo fuera del camino principal, pero a la vista y con la luz roja intermitente encendida, colocada en cualquier punto (bicicleta, palo de esquí, pulka, etc) para alertar de tu presencia a otros corredores, motos de nieve o coches.

 

PROPIEDAD PRIVADA

Respetar la propiedad privada. Está prohibido entrar, dormir o usar cualquier propiedad privada.

 

AYUDA EXTERIOR

Esta es una carrera donde los participantes tienen que ser autosuficientes. Cualquier ayuda exterior o equipo de asistencia para progresar en el camino como moto de nieve o coche o motocicleta etc, esta prohibido. Los participantes que reciban ayuda exterior serán descalificados.

 

CADA PARTICIPANTE CARGA SU MATERIAL

Cada participante tiene que cargar con su propio material, tanto personal como obligatorio. No es aceptable que otro participante (amigo o pariente) ayude a otro participante a cargar su material. En el caso de que esto suceda, todos los participantes involucrados serán descalificados.

 

CHECKPOINTS/HORARIO LÍMITE

Los checkpoints son pequeños y no está permitido usarlo a las personas que no participen en la carrera ni a las personas que sigan la carrera o algún participante. Los checkpoints tienen un cobertizo, pero el participante que quiera dormir o simplemente descansar tiene que ser consciente de la posibilidad de hacerlo fuera de este, así pues hay que ir preparado para esto en el caso de no poder hacerlo dentro.

 

- Todos los participantes se deben de ajustar al límite de horarios de los checkpoints.

 

- Cualquier participante que se olvide de firmar en cualquiera de los checkpoints será descalificado.

 

COCINAR EN LOS CHECKPOINTS

En el caso de tener la intención de cocinar en los checkpoints hay que recordar que tan sólo hay agua (ni caliente ni hirviendo). Si cocináis con hornillo en los checkpoints se deberá hacer fuera del cobertizo. De todas maneras se puede cocinar en el fuego de leña que habrá fuera del cobertizo.

 

Todos los participantes deben firmar a la llegada y a la salida de los siguientes checkpoints:

 

1. checkpoint: Porohovi-1 ....... cierra el sábado a las 11:30

2. checkpoint: Sinettajärvi ...... cierra el sábado a las 14:30

3. checkpoint: Vittavaara ....... cierra el sábado a las 20:30

4. checkpoint: Morajärvi ........ cierra el domingo a las 01:30

5. checkpoint: Peurajärvi ....... cierra el domingo a las 05:30

6. checkpoint: Kuusilampi ....... cierra el domingo a las 10:00

7. checkpoint: Toramokivalo .... cierra el domingo a las 18:00

8. checkpoint: Porohovi-2 ....... cierra el domingo a las 24:00

9. checkpoint: Rovaniemi ........ cierra el lunes a las 03:00

 

RESCATE, EVACUACIONES, ABANDONOS y DESCALIFICACIONES

El gasto del rescate y la evacuación será a cargo de los participantes.

 

Un participante descalificado o que abandone tal vez necesita una evacuación o ser recogido en moto de nieve hasta la carretera mas próxima, pero si el participante puede realizar su retorno hasta el punto de inicio por su cuenta o con cualquier asistencia del exterior, así deberá hacerlo.

 

Todos los participantes tienen el deber de informar a cualquier oficial de la carrera si tienen previsto abandonar y volver al punto de inicio.

 

Evacuación:

En caso de que un participante pida una evacuación, bién por retirarse o bién por descalificación, la organización transportará (en moto de nieve) al participante que lo requiera hasta la carretera más próxima. Si el participante quiere, la organización puede llamar a un taxi que pase a recogerlo. En ese caso el participante tendrá que abonar en efectivo el importe del gasto del taxi que lo lleve a Rovaniemi. Por esa razón se recomienda a los participantes llevar 100 € mínimo en efectivo para imprevistos.

 

Rescate:

El rescate sólo será en caso de accidente. En caso de rescate, la organización dará al participante el servicio adecuado en función de la situación. Para los rescates se cuenta con la colaboración de los bomberos y la policía. Los gastos de este servicio los tendrá que abonar la persona afectada y/o resolverlo con su compañía de seguros.

 

GPS, SPOT, TELEFONOS

Están permitidos cualquier tipo de aparato para la navegación, orientación o posicionamiento y emergencia. En general hay cobertura para teléfono móvil prácticamente en todo el recorrido.

Se puede llamar a la familia o a los amigos durante la carrera. En todo caso si ellos quieren seguir tu progresión pueden hacerlo a través de nuestra pagina en Facebook.

 

PERROS

Cualquier participante acompañado por uno o varios perros será descalificado.

 

RESPÉTATE A TI MISMO

Respeta la naturaleza, no estropees ninguna estructura o propiedad privada. Sé respetuoso.